Nieuws, – 06 september 21
Uw bedrijf levert dagelijks producten en diensten aan een groot aantal consumenten. Dit is geweldig. De kans is echter zeer groot dat uw organisatie regelmatig enorme hoeveelheden documenten genereert. Je zou verbaasd zijn (of misschien niet) hoeveel ruimte documenten in beslag nemen. Op een bepaald moment heeft u misschien zelfs geen opslagruimte meer voor documenten in uw kantoren. Gelukkig kun je, wanneer dit gebeurt, enorm profiteren van een externe opslagoplossing. Een van de meest efficiënte en effectieve is onze externe documentopslag in Baillieston. Er zijn vier dingen waar u op moet letten bij het overwegen van externe opslagproviders. Wij voldoen aan alle vier en kunnen het u bewijzen!
1. Flexibiliteit voor toekomstige behoeften en beschikbare ruimte
Voordat u een aanbieder van documentopslag in Baillieston selecteert, moet u rekening houden met specifieke vragen. Waar ziet u uw bedrijf bijvoorbeeld over vijf jaar? Biedt uw externe opslagruimte u de flexibiliteit om te groeien? Aangezien de beschikbare ruimte kan variëren afhankelijk van de opslagprovider, moet u een schatting krijgen van de beschikbare ruimte die u kunt gebruiken. Sommige opslagfaciliteiten zijn erg rigide in de ruimte die ze u kunnen bieden. Je moet ook kijken naar toekomstige behoeften. Als u bijvoorbeeld weet dat uw bedrijf elk jaar in hetzelfde tempo groeit, moet u weten of de documentopslag aan deze vraag kan voldoen.
Storage Vault biedt deze flexibiliteit. Wij bieden een breed scala aan verschillende formaten opslagruimte. We bieden u ook de mogelijkheid om te upgraden als dat nodig is. Dit komt omdat we een maandelijks betalend systeem aanbieden, dus u betaalt voor de opslagruimte die u nodig heeft wanneer u deze nodig heeft.
2. Zijn de tarieven van de potentiële aanbieder betaalbaar?
Zoals met elk type service waarnaar u op zoek bent, moet u de tarieven en services van het bedrijf bekijken voordat u een verbintenis aangaat. Als u bijvoorbeeld weet dat uw opslag in een paar maanden of jaren exponentieel zal groeien, moet u weten of de totale kosten voor de toekomst betaalbaar zijn. U en uw personeel moeten ook op zoek gaan naar bedrijven die specials aanbieden voor de documentopslageenheden die u kiest.
Storage Vault is zo’n bedrijf dat specials aanbiedt, vooral in de eerste paar maanden bij ons. Neem contact op om meer te horen.
3. Op welke soorten beveiligingsmaatregelen moet u letten?
Bedrijven kunnen allerlei soorten vertrouwelijke en gevoelige documentatie onsite en in hun eigen bedrijfsfaciliteiten onderbrengen. Om deze gevoelige gegevens te beschermen, zijn er interne beveiligingsprocedures en -processen die altijd aanwezig moeten zijn. Helaas kan niet elk bedrijf deze betalen. Gelukkig, als u de juiste documentopslag in Baillieston kiest, hoeft u ze niet te kunnen betalen. Als uw bedrijf bijvoorbeeld niet wil dat iemand de privacy van uw bedrijf schendt of vertrouwelijke gegevens uit uw bedrijf lekt, moeten de door u gekozen faciliteiten mogelijk 24/7 worden bewaakt met een hoogwaardig CCTV-systeem.
Storage Vault maakt gebruik van beveiligde toegangsmaatregelen en 24/7 CCTV. Zo weet u zeker dat uw documenten veilig worden bewaard.
4. Heeft u snel toegang tot uw documenten?
Dit is de grote. Als u een bedrijf bent, is het belangrijk dat u te allen tijde toegang heeft tot documenten. Helaas bieden veel opslagproviders toegang op ongelegen uren. Als u een document buiten de traditionele werkweekuren moet openen, heeft u meestal pech. Dit is een enorm probleem als uw werkplek niet op de gebruikelijke uren werkt of als u rekening houdt met flexibele tijd.
Gelukkig is dit niet het geval bij Storage Vault. We kunnen 24/7 toegang geven tot onze documentopslag in Baillieston. Dit komt omdat we een beveiligd toetsenbord-invoersysteem gebruiken. U kunt komen en gaan wanneer u wilt om toegang te krijgen tot uw documenten wanneer en wanneer u ze nodig heeft.
Meenemen
Bedrijven die enorme hoeveelheden documenten genereren, kunnen op locatie gemakkelijk geen opslagruimte meer hebben. Zodra dit gebeurt, hebben deze bedrijven meestal een externe opslagoplossing nodig. Als ze de beste oplossing voor documentopslag in hun omgeving willen kiezen, is het erg belangrijk dat ze weten waar ze op moeten letten. Vier van de meest essentiële kenmerken zijn schaalbaarheid in de ruimte, betaalbare prijzen, technisch geavanceerde CCTV-systemen en 24/7 toegang.
Storage Vault biedt dit alles en meer. Neem zeker contact op voor meer informatie.
creditSource link
